Viisumiprosessi

Heippa!
Ajattelin kertoa teille hieman viisumiprosessista, joka on edelleen työn alla, vaikka lähtöön on enää viikko aikaa. Koska me menemme opiskelijoina Vietnamiin, tarvitsemme opiskelijaviisumit. Niiden hankkiminen ei olekaan ollut yhtään helppo asia. Turistiviisumin hakeminen on eri asia ja ymmärtääkseni sellainen on paljon helpompi saada kuin opiskelijaviisumi.

Syksyllä viisumienhaku käynnistyi keräämällä kaikkien vaihtoon lähtijöiden yhteystiedot yhteen ja lähettämällä ne yhteistyöyliopistoon Vietnamiin. Tarvitsimme Vietnamin koululta ns. viisumikoodit, joiden avulla saisimme haettua opiskelijaviisumeita konsulaatista. Vietnamin päässä käsittelyaika oli suhteellisen pitkä ja odotimmekin viisumikoodeja useamman kuukauden ajan. Alkuvuodesta saimme tiedon, että Vietnamissa on kansallinen loma ja he pystyvät paneutumaan meidän viisumikoodeihin vasta 10.2. jälkeen. Tämän jälkeen saimmekin kaksi vietnaminkielistä kaavaketta sähköpostin liitteenä.

Itse menin seuraavana päivänä käymään konsulaatissa papereiden ja passin kanssa. Tällöin minulle kerrottiin, että papereista puuttui tieto, jonka vuoksi he eivät voineet myöntää minulle opiskelijaviisumia. Tämä tietysti oli todella turhauttavaa, koska olimme odottaneet papereiden saapumista Vietnamista kuin kuuta nousevaa. Kaiken lisäksi konsulaatti ja Vietnamin päässä olevat yliopiston työntekijät ovat lomalla 14.2-21.2! Lähetimme koulun työntekijän kanssa kiireellistä sähköpostia Vietnamin yhteyshenkilöille aiheesta, mutta emme saaneet vastausta ennen loman alkamista.

Seuraavana päivänä osa matkaseurueestamme kävi konsulaatissa uudestaan ja 2 tunnin odottelun jälkeen he yhtäkkiä saivatkin opiskelijaviisumit näyttämällä samoja kaavakkeita, joita itsekin näytin. Itse en enää tuona päivänä pystynyt lähtemään Helsinkiä kohti, joten passini jäi sinne odottamaan loman loppumista.

Uuden yrityksen aika on siis torstaina, kun toimisto on jälleen auki. Toivotaan, että tällä kertaa mukaan lähtee edes jonkinlainen viisumi. Nyt nimittäin alkaa jo hieman hermostuttamaan tämä, että lähtöön on viikko aikaa ja viisumiasia on epäselvä. Ainoa lohduttava tekijä on se, että edellisilläkin kyseisen kohteen vaihtareilla oli myös samanlaista säätöä viisumeiden kanssa ihan loppumetreille saakka.

Viimeisen viikon olen ollut kotiseudulla hoitamassa asioita ja näkemässä tuttuja ennen reissua. Lisäksi olen käynyt hiihtämässä, joten ainakaan talviurheilusta en reissun takia jäänyt paitsi!

Palailen konsulaatissa vierailun kuulumisten merkeissä torstain jälkeen.

Toiveikkain terveisin Hanna